Nexovate

El panel de configuración de Nexovate centraliza los ajustes para todos los módulos propietarios de la suite Nexovate ERP. Desde aquí es posible habilitar, deshabilitar y configurar cada módulo.

Importante

Todos los módulos Nexovate requieren una licencia válida para su funcionamiento. Contacte a su administrador o al equipo de soporte de Nexovate para más información.

Para acceder a la configuración de Nexovate:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Nexovate.

  2. Active o desactive los módulos según sus necesidades.

  3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Nota

El módulo Nexovate Base es un requisito previo para la mayoría de los demás módulos Nexovate. Se instala automáticamente al instalar cualquier otro módulo de la suite.

Licencia Nexovate

El módulo Nexovate License gestiona las licencias de los módulos Nexovate, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a las funcionalidades premium.

  • Validación de licencias en tiempo real

  • Gestión de suscripciones

  • Control de acceso basado en licencia

  • Notificaciones de expiración

Para configurar la licencia:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Nexovate ‣ Licencia.

  2. Ingrese la clave de licencia proporcionada por Nexovate.

  3. Haga clic en Validar para activar la licencia.

Advertencia

Sin una licencia válida, los módulos Nexovate funcionarán en modo de evaluación con funcionalidades limitadas.

Registro de Auditoría

El módulo Audit Log permite registrar y rastrear todos los cambios realizados en los registros de la base de datos, proporcionando un historial completo de auditoría para cumplimiento normativo.

Características principales

  • Registro automático de operaciones CRUD (Crear, Leer, Actualizar, Eliminar)

  • Historial detallado de cambios por usuario

  • Filtros avanzados por modelo, usuario y fecha

  • Exportación de logs para auditorías externas

  • Configuración flexible por modelo de datos

Configuración

Para configurar el registro de auditoría:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Técnico ‣ Audit ‣ Reglas de Auditoría.

  2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva regla.

  3. Seleccione el modelo a auditar en el campo Modelo.

  4. Active las operaciones a registrar:

    • Crear: Registra la creación de nuevos registros

    • Escribir: Registra las modificaciones

    • Eliminar: Registra las eliminaciones

    • Leer: Registra los accesos de lectura

  5. Guarde la configuración.

Visualización de logs

Para ver los registros de auditoría:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Técnico ‣ Audit ‣ Logs.

  2. Use los filtros para buscar por modelo afectado, usuario, tipo de operación o rango de fechas.

Advertencia

Activar la auditoría de lectura puede generar grandes volúmenes de datos y afectar el rendimiento del sistema. Use esta opción con moderación.

Roles de usuario

El módulo User Roles simplifica la gestión de permisos agrupando derechos de acceso en roles reutilizables que pueden asignarse a múltiples usuarios.

Características principales

  • Creación de roles personalizados

  • Asignación de múltiples grupos a un rol

  • Roles por empresa (multi-compañía)

  • Herencia y jerarquía de roles

Configuración de roles

Para crear un nuevo rol:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Usuarios y Compañías ‣ Roles.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Complete los campos:

    • Nombre: Nombre descriptivo del rol (ej: «Gerente de Ventas»)

    • Grupos: Seleccione los grupos de acceso que incluirá el rol

    • Usuarios: Asigne los usuarios que tendrán este rol

  4. Guarde el rol.

Asignación de roles a usuarios

Para asignar un rol a un usuario existente:

  1. Vaya a Ajustes ‣ Usuarios y Compañías ‣ Usuarios.

  2. Seleccione el usuario.

  3. En la pestaña Roles, agregue los roles correspondientes.

Nota

Cuando se asigna un rol a un usuario, los grupos del rol reemplazan los grupos asignados manualmente. Los cambios en el rol se reflejan automáticamente en todos los usuarios que lo tienen asignado.

Restricción de visibilidad de menús

El módulo Menu Visibility Restriction permite controlar qué menús son visibles para cada grupo de usuarios, independientemente de los permisos de acceso a los modelos.

  • Ocultar menús sin modificar permisos de acceso

  • Restricción basada en grupos de seguridad

  • Ideal para simplificar la interfaz de usuarios específicos

  • No afecta el acceso directo a los modelos

Para restringir la visibilidad de un menú:

  1. Active el modo desarrollador.

  2. Vaya a Ajustes ‣ Técnico ‣ Interfaz de Usuario ‣ Elementos de Menú.

  3. Seleccione el menú a restringir.

  4. En el campo Grupos, agregue solo los grupos que deben ver el menú.

  5. Guarde los cambios.

Truco

Si un menú no tiene grupos asignados, será visible para todos los usuarios. Para ocultarlo de ciertos usuarios, asigne solo los grupos que deben tener acceso.

Tiempo de espera de sesión

El módulo Auth Session Timeout cierra automáticamente las sesiones inactivas después de un período configurable, mejorando la seguridad del sistema.

Para configurar el tiempo de espera:

  1. Vaya a Ajustes ‣ General ‣ Seguridad.

  2. Configure el campo Tiempo de inactividad de sesión en minutos.

  3. Guarde los cambios.

Ejemplo

Un valor de 30 minutos cerrará la sesión de usuarios que no hayan realizado ninguna acción durante media hora.

Advertencia

Valores muy bajos pueden resultar inconvenientes para usuarios que trabajan con documentos extensos. Se recomienda un mínimo de 15-30 minutos.

Seguridad de contraseñas

El módulo Password Security permite establecer políticas de contraseñas más estrictas, incluyendo requisitos de complejidad y expiración.

Características principales

  • Longitud mínima configurable

  • Requisito de caracteres especiales, números y mayúsculas

  • Historial de contraseñas (evita reutilización)

  • Expiración periódica de contraseñas

  • Bloqueo por intentos fallidos

Configuración

Para configurar las políticas de seguridad de contraseñas:

  1. Vaya a Ajustes ‣ General ‣ Seguridad de Contraseñas.

  2. Configure las siguientes opciones:

    • Longitud mínima: Número mínimo de caracteres requeridos

    • Requerir mayúsculas: Exige al menos una letra mayúscula

    • Requerir minúsculas: Exige al menos una letra minúscula

    • Requerir números: Exige al menos un dígito numérico

    • Requerir caracteres especiales: Exige al menos un carácter especial

    • Días de expiración: Número de días antes de requerir cambio de contraseña

    • Historial de contraseñas: Cantidad de contraseñas anteriores que no pueden reutilizarse

  3. Guarde los cambios.

Importante

Los usuarios existentes deberán actualizar sus contraseñas para cumplir con las nuevas políticas la próxima vez que inicien sesión si sus contraseñas actuales no cumplen los requisitos.

Nexovate Balance

El módulo Nexovate Balance permite ocultar cuentas de demostración de los reportes contables, facilitando la transición de un entorno de pruebas a producción sin eliminar las cuentas demo.

Características principales

  • Marcado de cuentas como «demo» para excluirlas de los reportes

  • Filtro interactivo en los reportes contables para mostrar/ocultar cuentas demo

  • Por defecto, las cuentas demo están ocultas en los reportes

  • No se eliminan datos: las cuentas permanecen en el sistema para referencia

Configuración

Para marcar cuentas como demo:

  1. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan Contable.

  2. Abra la cuenta que desea marcar.

  3. Active la opción Cuenta demo.

  4. Guarde los cambios.

Para habilitar el filtro en un reporte:

  1. Active el modo desarrollador.

  2. Vaya a Contabilidad ‣ Reportes ‣ Informes contables.

  3. Abra el reporte donde desea el filtro.

  4. Active la opción Filtro Demo.

Uso en reportes

Cuando un reporte tiene el filtro Demo habilitado:

  • Por defecto, las cuentas demo están excluidas del reporte.

  • Use el filtro Demo en la barra de filtros del reporte para incluirlas temporalmente.

  • El filtro no afecta la exportación ni los cálculos de totales cuando está desactivado.

Truco

Esta funcionalidad es especialmente útil al migrar de un entorno de pruebas a producción, permitiendo mantener las cuentas demo como referencia sin que afecten los reportes financieros oficiales.

Transferencias Inter-Sucursal

El módulo Nexovate Transfer gestiona traslados de inventario entre sucursales (almacenes) con generación automática de asientos contables, proporcionando trazabilidad completa de los movimientos de stock entre ubicaciones.

Características principales

  • Traslados de stock entre almacenes con impacto contable automático

  • Asientos contables de débito/crédito en las cuentas de inventario correspondientes

  • Soporte para productos con valoración por lote

  • Notificaciones automáticas a los usuarios del almacén destino

  • Validación de almacén origen y destino diferentes

Configuración

Configurar el tipo de operación

  1. Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Tipos de operaciones.

  2. Cree o edite un tipo de operación.

  3. Active la opción Transferencia inter-sucursal.

Configurar la cuenta contable

  1. Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes.

  2. Seleccione el almacén.

  3. En el campo Cuenta inter-sucursal, seleccione la cuenta contable que se utilizará para los asientos de transferencia.

Importante

La cuenta inter-sucursal debe configurarse en cada almacén que participe en transferencias. Sin esta configuración, no se generarán asientos contables.

Uso

Para realizar una transferencia inter-sucursal:

  1. Cree un nuevo traslado usando el tipo de operación configurado como inter-sucursal.

  2. El sistema establece automáticamente:

    • Almacén origen: Se determina a partir del tipo de operación.

    • Almacén destino: Seleccione el almacén de destino.

  3. Agregue los productos a transferir con sus cantidades.

  4. Valide la transferencia.

Al completar la transferencia:

  • Se genera automáticamente un asiento contable con:

    • Débito en la cuenta de inventario del almacén destino.

    • Crédito en la cuenta de inventario del almacén origen.

  • Se crean actividades de seguimiento para los usuarios del almacén destino, notificando la recepción pendiente.

  • El asiento contable queda vinculado al movimiento de stock para trazabilidad.

Nota

Para productos con valoración por lote, el sistema calcula el costo unitario basándose en el valor del lote específico que se está transfiriendo.

Advertencia

El almacén de destino debe ser diferente al almacén de origen. El sistema bloquea las transferencias al mismo almacén.