Empleados¶
Empleados de Nexovate centraliza los archivos del personal, contratos de empleo, y jerarquías departamentales en un sistema. Al configurar bien los ajustes se asegurará de que el tablero solo muestre el tiempo real de asistencias de cada empleado. Estos son datos esenciales para tener una nómina correcta, la planeación de la capacidad y los reportes de cumplimiento.
Nuevos empleados
Configura registros de nuevos empleados.
Departamentos
Crea y gestiona los departamentos de los que forman parte los empleados.
Contratos
Gestiona y crea contratos de empleados.
Certificaciones
Certifica a los empleados como expertos en temas con certificaciones.
Insignias
Otorga insignias a los empleados por desempeño y logros.
Equipo
Gestiona y realiza un seguimiento del equipo de los empleados.
Offboarding
Cuida los registros de empleados cuando finaliza la colaboración.
Reporte de retención de empleados
Obtén información sobre la tasa de retención de una empresa.
Settings¶
Para ver y configurar los ajustes disponibles, vaya a .
Empleados¶
Mostrar asistencia: Selecciona cómo se mostrará el estado de disponibilidad del empleado.
Según las asistencias: Se marcan como dispinibles al registrar la entrada en la aplicación Asistencias.
Según el estado del usuario en el sistema: Se marca como disponible cuando el empleado ingresa a Nexovate.
Control de asistencia avanzado: Cuando se activa, el estado de presencia se puede calcular de signos operacionales y no de registros de entradas o salidas:
Según la cantidad de correos electrónicos enviados: Un empleado se marca como presente si envían al menos # correos por hora, de lo contrario, se marcarán como ausentes. Ingrese el número mínimo de correos electrónicos que se deben enviar en el campo Correos enviados.
Según la dirección IP: Un empleado se marca como presente solo cuando se conecta desde una de las direcciones IP corporativas especificadas. Ingrese la dirección IP en el campo Direcciones IP y separe cada dirección con una coma.
Gestión de habilidades: Active esta opción para mostrar la pestaña currículum en los perfiles de los empleados. Esto mostrará la experiencia laboral, habilidades y certificaciones.
Trabajo remoto: Active esta opción para que aparezca un horario detallado en el formulario del empleado, en la pestaña Información laboral. Cuando se habilite, puede configurar una ubicación específica para cada empleado. El icono correspondiente se muestra en la esquina superior derecha de la tarjeta del empleado e indicará el icono de su ubicación y el estado por color.
Ejemplo
Un icono (casa) verde indica que el empledo está trabajando desde casa ese día. Un icono (edificio) indica que el empleado trabajará desde la oficina.
El color del icono indica el estado del empleado. El verde significa que está presente, el amarillo es ausente y el gris indica que no es el horario laboral del empleado.
Organización laboral¶
Use el menú desplegable para seleccionar las Company Working Hours predeterminadas de la empresa. Las opciones por defecto son Standard 40 hours/week, Appointment Resource Default Calendar y Standard 32 hours/week (4 work days, Friday free).
Las horas de trabajo disponibles que aparecen son las mismas que los horarios de trabajo configurados en la aplicación Payroll. Las horas de trabajo se pueden crear y modificar desde las aplicaciones Payroll y **Employees`.
Permisos de actualización del empleado¶
Active la opción Edición del empleado para permtir que los empleados editen sus propios datos en su registro de empleados.