Contactos Nexovate¶
El módulo Nexovate Contacts extiende la funcionalidad de contactos con campos adicionales específicos para Colombia y Ecuador, descomposición del nombre en partes (nombre y apellidos), validación de datos completos y personalización dinámica de etiquetas geográficas.
Características principales¶
Descomposición del nombre en primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido
Orden de nombre configurable (Nombres → Apellidos o Apellidos → Nombres)
Campos de identificación específicos para Colombia y Ecuador
Validación de datos completos en órdenes de venta, compra, facturas y documentos contables
Indicador visual de «contacto con datos incompletos»
Etiquetas dinámicas de departamento/provincia según el país
División automática de nombres existentes al instalar el módulo
Descomposición del nombre¶
Para contactos de tipo Individuo, el campo nombre estándar se reemplaza por cuatro campos independientes:
Primer nombre (requerido)
Segundo nombre (opcional)
Primer apellido (requerido)
Segundo apellido (opcional)
El nombre completo se calcula automáticamente combinando estos campos según el orden configurado.
Truco
Al instalar el módulo, los nombres existentes se dividen automáticamente en sus componentes. El sistema reconoce partículas de apellido como «de», «del», «la», «las», «los», «y», «da», «do», «dos», «das» y las mantiene unidas al apellido correspondiente.
Orden del nombre¶
Para configurar el orden de composición del nombre:
Vaya a .
Configure Orden del Nombre del Contacto:
Activado (predeterminado): Nombres → Apellidos (ej: Juan Carlos Valencia Pérez)
Desactivado: Apellidos → Nombres (ej: Valencia Pérez Juan Carlos)
Al cambiar esta opción y guardar, el sistema recompone automáticamente el nombre completo de todos los contactos de tipo Individuo.
Campos adicionales para Colombia¶
Al instalar este módulo, los contactos tipo Compañía e Individual cuentan con campos adicionales requeridos para la facturación electrónica y operaciones comerciales en Colombia:
Tipo de documento: Cédula de Ciudadanía, NIT, Cédula de Extranjería, Pasaporte, entre otros.
Número de documento: Número de identificación del contacto.
Dígito de verificación: Calculado automáticamente para NIT.
Tipo de régimen: Responsable de IVA, No responsable de IVA.
Tipo de persona: Natural o Jurídica.
Municipio: Código DANE del municipio.
Nota
Para contactos de Colombia, la etiqueta del campo Estado cambia dinámicamente a Departamento. Para Ecuador, cambia a Provincia.
Campos adicionales para Ecuador¶
Para contactos en Ecuador, se incluyen campos como:
Tipo de identificación: RUC, Cédula, Pasaporte.
Número de identificación: Número del documento.
Validación de datos completos¶
El módulo verifica que los contactos tengan toda la información necesaria antes de permitir operaciones comerciales. Cada punto de validación se puede activar o desactivar independientemente:
Vaya a .
Configure los puntos de validación:
Validar en orden de venta: Verifica datos al confirmar una orden de venta.
Validar en orden de compra: Verifica datos al confirmar una orden de compra.
Validar en factura de cliente: Verifica al crear facturas desde ventas.
Validar en factura de proveedor: Verifica al crear facturas desde compras.
Validar en documentos contables: Verifica al publicar facturas y notas de crédito/débito.
Campos validados¶
Campo |
Aplica a |
|---|---|
Primer nombre |
Solo individuos |
Primer apellido |
Solo individuos |
Todos |
|
Teléfono o Celular |
Todos |
País |
Todos |
Dirección (Calle) |
Todos |
Departamento/Estado |
Todos |
Ciudad |
Todos |
Tipo de identificación |
Solo Colombia |
Número de identificación |
Solo Colombia |
Cuando un contacto tiene datos incompletos, se marca con el campo calculado Contacto con datos incompletos. Use el filtro de búsqueda Contactos con error para encontrar rápidamente los registros que necesitan corrección.
Si la validación falla al confirmar un documento, se muestra un mensaje de error con un botón Ir al contacto que abre directamente el formulario del contacto para completar los datos faltantes.
Configuración¶
Los campos adicionales se activan automáticamente al instalar el módulo. Para configurar un contacto:
Vaya a y abra o cree un contacto.
Seleccione el País del contacto (Colombia o Ecuador).
Los campos específicos del país aparecerán automáticamente.
Complete la información requerida.
Guarde el contacto.
Nota
Los campos de localización solo se muestran cuando el país del contacto es Colombia o Ecuador. Para otros países, el formulario de contacto funciona de manera estándar.
Truco
El dígito de verificación del NIT se calcula automáticamente al ingresar el número de documento. No es necesario calcularlo manualmente.