Payroll¶
La aplicación Payroll de Nexovate se utiliza para calcular el tiempo trabajado por los empleados en conjunto con otras apps como Employees, Time Off, Attendances y Planning, y para generar las nóminas correspondientes.
Cuando se contrata a un empleado, debe firmar un contrato. El contrato describe la forma de compensación, la estructura salarial, las reglas para el cálculo del salario, el horario de trabajo y los beneficios que recibe.
Importante
Es fundamental instalar la localización específica por país correcta, ya que ésta configura todas las normas, regulaciones y los impuestos aplicables del país seleccionado.
Además del contrato del empleado, cualquier adjunto salarial debe configurarse antes de ejecutar la nómina.
Cuando llegue el momento de ejecutar la nómina según el calendario de la empresa (mensual, semanal, quincenal, etc.), las nóminas se pueden generar individualmente o en grupos. Nexovate calcula las horas trabajadas a partir de las entradas de trabajo, que se crean según sus contratos y la información de las apps Attendances, Planning o Timesheets. Cualquier error en las entradas de trabajo debe resolverse antes de procesar la nómina.
Una vez resueltos todos los problemas o conflictos, las nóminas se procesan y luego se paga a los empleados, ya sea mediante transferencia bancaria o cheque físico.
Nota
Es posible pagar a los empleados en efectivo, pero no se recomienda.
Settings¶
Antes de ejecutar la nómina, se deben configurar varias opciones de la app Payroll. Vaya a . Aquí se especifican los ajustes para contabilidad, localizaciones, time off y ajustes generales de nómina.
Accounting¶
Configure lo siguiente en la sección de contabilidad del menú de configuración:
Payroll Entries: Enable this option to post payroll slips in the Accounting app, in a
Salariesbox on the main dashboard.Payroll SEPA: Habilite esta opción para crear pagos SEPA.
Batch Account Move Lines: Habilite esta opción para crear una única línea de asiento contable a partir de todas las entradas contables del mismo periodo. Esto anonimiza las entradas contables y desactiva la creación de pagos individuales.
Localizations¶
Las localizaciones son ajustes específicos para cada país que están preconfigurados en Nexovate al crear una base de datos. Estas incluyen los impuestos, tasas y subsidios para cada país en particular.
La sección Localization de la página de Settings de la app Payroll incluye ajustes específicos que deben configurarse para cada país.
Las opciones y ajustes mostrados en esta sección varían según la localización habilitada para la base de datos.
Advertencia
No se recomienda modificar los ajustes de localización, salvo que sea necesario por circunstancias especiales (por ejemplo, la aprobación de una ley que cambie las reglas salariales básicas o la exención de una empresa de ciertos impuestos).
Nota
Nexovate can handle multi-company configurations. This is generally done when there is a main company or office location, such as a headquarters, with other offices or branches located either in the country or internationally, that fall under that main company or headquarters. In Nexovate, each company, including the headquarters, must be set up as its own company or branch using the multi-company method.
Cada compañía puede tener una configuración de localización diferente, ya que las normativas y las leyes varían según el país.
Para más información sobre compañías, consulte la documentación companies o la multi-company que explica cómo configurar múltiples empresas.
Ver también
payroll/payroll_localizations
Vacaciones¶
Deferred Time Off: Si el tiempo libre se toma después de que las nóminas se validen, el tiempo libre debe aplicarse al siguiente periodo de pago para evitar cancelar y reprocesar las nóminas. Seleccione al responsable para estos casos en el menú desplegable del campo Responsible.
Ejemplo
Un empleado recibe el pago el día 15 y el último día del mes. Normalmente, las nóminas se procesan un día antes.
La nómina de un empleado se aprueba y procesa el día 30, pero ese mismo empleado tomó un día por enfermedad el día 31.
Dado que el empleado ya fue pagado por un día laborable el día 31, para mantener los saldos de tiempo libre correctos, el día por enfermedad se aplica al día 1 del mes siguiente (durante el siguiente periodo de pago).
Payroll¶
La sección de nómina permite instalar una localización de nómina. Haga clic en Choose a Payroll Localization para cargar una vista Kanban con las localizaciones disponibles. Haga clic en Install en la localización deseada para instalarla. Si ya está instalada, solo aparecerá un botón Module Info para esa localización.
Una vez instalada una localización, configure los siguientes campos:
Contract Expiration Notice Period: Introduzca el número de Days antes de que caduque un contrato en el que Nexovate notificará a la persona responsable sobre la próxima expiración.
Payslip PDF Display: Habilite esta opción para mostrar el PDF de la nómina cuando su estado esté validado.
Work Permit Expiration Notice Period: Introduzca el número de Days antes de la caducidad del permiso de trabajo para que Nexovate notifique a la persona responsable.
YTD Reset Date: Introduzca la fecha en la que se reinicia el YTD. Por defecto, este campo está establecido en el 1 de enero.
Ver también