Reglas de reordenamiento¶
Las reglas de reordenamiento se utilizan para mantener los niveles de existencias previstos sin sobrepasar un límite especificado. Esto se consigue especificando una cantidad mínima por debajo de la cual no deben descender las existencias y una cantidad máxima que no deben superar.
Puede configurar las reglas de reordenamiento para cada producto en función de la ruta utilizada para reabastecerlo. Si un producto utiliza la ruta Comprar, se crea una solicitud de cotización al activar la regla de reordenamiento, pero si un producto utiliza la ruta Fabricación, entonces se crea una orden de fabricación. Esto se aplica sin importar la ruta de reabastecimiento seleccionada.
Ver también
Consulte la siguiente documentación para configurar reglas de reabastecimiento por primera vez:
Consulte la siguiente documentación para entender y optimizar el reabastecimiento con funciones avanzadas:
Configurar las reglas de reordenamiento¶
Haz lo siguiente para configurar las reglas de reordenamiento automáticas y manuales:
Configurar el tipo de producto¶
Para poder utilizar las reglas de reordenamiento, primero debe configurar el producto de forma adecuada. Para ello, vaya a , seleccione un producto existente o haga clic en Nuevo para crear uno.
En el formulario del producto, en la pestaña Información general, configure el Tipo de producto como Bienes y asegúrese de marcar la casilla de verificación Rastrear inventario. Esto es necesario para que Nexovate pueda rastrear los niveles de existencias del producto y activar las reglas de reordenamiento.
Método de reabastecimiento¶
Después, configure el método de reabastecimiento (por ejemplo, comprar o fabricar).
Si el producto se compra, instale la aplicación Compras y confirme que la casilla Compras que se encuentra abajo del nombre del producto está seleccionada. Agregue al menos un proveedor a la lista de precios de proveedores en la pestaña Compras. Nexovate usa el proveedor que configure en el primer puesto de la lista para generar una solicitud de cotización al activar las reglas de reabastecimiento.
Selecciona la casilla Comprar en el campo Rutas de la pestaña Inventario.
Ver también
Si fabrica el producto, instale la aplicación Manufactura y seleccione la casilla Fabricación en el campo Rutas de la pestaña Inventario.
Después, asegúrese de que aparezca al menos una lista de materiales en el botón inteligente Lista de materiales que se encuentra en la parte superior del formulario del producto. Esto es indispensable, pues Nexovate solo crea órdenes de fabricación para los productos que tienen una lista de materiales.
Si todavía no existe una lista de materiales para el producto, haga clic en el botón inteligente Lista de materiales, después haga clic en Nuevo para configurar una nueva Lista de materiales.
Ver también
Crear nuevas reglas de reordenamiento¶
Vaya a para crear una nueva regla de reordenamiento. Haga clic en Nuevo y complete los siguientes campos:
Producto: el producto que se reabastece mediante la regla.
Ubicación: la ubicación donde se almacena el producto.
Min: La cantidad mínima que se puede pronosticar sin que se active la regla. Cuando las existencias pronosticadas son inferiores a esta cantidad, se creará una orden de reabastecimiento para el producto.
Max: La cantidad máxima de reabastecimiento de las existencias.
Cantidad múltiple: Si el producto debe pedirse en cantidades específicas, introduzca el número que debe pedirse. Por ejemplo, si Cantidad múltiple se establece en
5, y solo se necesitan 3, se repondrán 5 productos.
El formulario para crear una nueva regla de reabastecimiento.¶
Truco
Las reglas de reabastecimiento también se pueden crear con el botón inteligente Reglas de reabastecimiento en el formulario del producto.
Nota
Para entender cómo los campos A la mano, Pronosticado y Por ordenar se calculan con las cantidades a la mano y demanda futuras, vea la sección lógica «just in time».
Obtenga más información sobre los siguientes campos de reglas de reordenamiento para hacer uso avanzado de ellos:
Nota
Los campos anteriores no están disponibles de forma predeterminada. Para activarlos, seleccione el icono (ajustes) que se encuentra en la esquina derecha y seleccione la columna deseada en el menú desplegable.
Regla de reabastecimiento 0/0/1¶
La regla de reabastecimiento 0/0/1 es una regla de especialidad que se usa para reabastecer un producto que no se mantiene a la mano cada vez que una orden de venta se confirma para el mismo producto.
Importante
La regla de reabastecimiento 0/0/1 es similar a la ruta Reabastecer sobre pedido (MTO), ya que ambos flujos de trabajo se usan para reabastecer un producto al confirmar una orden de venta.
La principal diferencia entre ambos métodos es que la ruta Reabastecer sobre pedido reserva automáticamente el producto para la orden de venta que ocasionó su reabastecimiento. Esto significa que el producto no se puede utilizar para una orden distinta.
La regla de reabastecimiento 0/0/1 no tiene esta limitación. Un producto reabastecido mediante la regla no está reservado para ninguna orden de venta específica y puede utilizarse según sea necesario.
Otra diferencia importante es que las órdenes de reabastecimiento creadas por la ruta Reabastecer sobre pedido están vinculadas a la orden original de venta mediante un botón inteligente ubicado en la parte superior de la orden. Al utilizar la regla de reordenamiento 0/0/1 se crea una orden de reposición que no está vinculada a la orden original.
Consulte la documentación de Reabastecer sobre pedido (MTO) para obtener un resumen completo de la ruta MTO.
Para crear una regla de reabastecimiento 0/0/1 vaya a y seleccione un producto.
En la parte superior de la página productos, haga clic en el botón inteligente Reglas de reabastecimiento para abrir la página Reglas de reabastecimiento del producto. En la página resultante, haga clic en Nuevo para empiezar a configurar una orden de reabastecimiento.
En el campo Ubicación de la nueva regla de reabastecimiento seleccione aquella en la que deben almacenarse los productos reabastecidos. Esta ubicación es WH/Existencias de forma predeterminada.
En el campo Ruta, seleccione la ruta que debe utilizar la regla para reponer el artículo. Por ejemplo, si el producto debe comprarse a un proveedor, seleccione la ruta Comprar.
Deje los valores en 0.00 en los campos Cantidad mínima y Cantidad máxima. Escriba 1.00 como valor en el campo Por ordenar.
Una vez que haya configurado la regla de reordenamiento con estos valores, se utilizará la ruta seleccionada para reabastecer el producto en incrementos de una unidad hasta alcanzar la cantidad máxima de 0.00 cada vez que una orden de venta provoque que la cantidad pronosticada del producto sea menor a la cantidad mínima de 0.00.
Example
Un artículo está configurado con la regla de reordenamiento 0/0/1 que utiliza la ruta Compra, es decir, no hay unidades de este producto a la mano en ningún momento.
Al confirmar una orden de venta para una unidad hace que la cantidad pronosticada disminuya a -1.00. Esto activa la regla de reordenamiento que crea una orden de compra en automático para una unidad de este producto.
Luego de recibir el producto del proveedor, la cantidad pronosticada vuelve a 0.00. Ahora hay un producto a la mano, pero no está reservado para la orden de venta que ocasionó su compra y puede usarse para cumplir con esa orden o reservarse para otra.
Activador¶
El activador de una regla de reabastecimiento puede ser automático o manual. Aunque ambos funcionan de la misma forma, la diferencia entre los dos tipos de reglas de reordenamiento radica en cómo se ejecuta la regla:
Auto: Se crea una orden de compra o fabricación de forma automática cuando cuando las existencias pronosticadas están por debajo de la cantidad mínima de la regla de reordenamiento. El activador Auto está seleccionado de forma predeterminada.
Manual: El reporte de reabastecimiento enumera los productos que necesitan reabastecimiento, muestra las existencias actuales y pronosticadas, los plazos y las fechas de llegada. Los usuarios pueden revisar los pronósticos antes de hacer clic en Ordenar.
Para habilitar el campo Activador, vaya a . Después, haga clic en el icono (ajustes) que se encuentra a la derecha de los títulos de las columnas y seleccione la casilla Activador.
Seleccione Auto o Manual en la columna Activar. Consulte las siguientes secciones para obtener más información sobre los distintos tipos de reglas de reordenamiento.
Auto¶
Las reglas de reordenamiento automáticas, que se activan al configurar el campo Activar de la regla de reordenamiento en Auto generan órdenes de compra o fabricación cuando:
El planificador se ejecuta y la cantidad pronosticada se encuentra por debajo del mínimo.
Una orden de venta se confirma y reduce la cantidad pronosticada del producto por debajo del mínimo.
Si selecciona la ruta Comprar, entonces se genera una solicitud de cotización. Vaya a para ver y gestionar las solicitudes de cotización.
Seleccionar la ruta Fabricación genera una orden de fabricación. Para ver y gestionar las órdenes de fabricación, vaya a .
Cuando no hay ninguna ruta seleccionada, Nexovate elige la Ruta especificada en la pestaña Inventario del formulario del producto.
Truco
De forma predeterminada, el planificador está configurado para ejecutarse una vez al día.
Asegúrese de haber habilitado el modo de desarrollador para activar una regla de reordenamiento de forma manual antes de que se ejecute el planificador. Vaya a , allí aparecerá una ventana emergente, haga clic en el botón morado Ejecutar planificador.
Tenga en cuenta que esto también activará otras acciones programadas.
Example
El producto Lámpara de oficina tiene una regla de reordenamiento automática que está configurada para activarse cuando la cantidad pronosticada se encuentra por debajo del mínimo de 5.00. Como el pronóstico actual es 55.00, entonces la regla de reordenamiento no se activa.
Manual¶
Las reglas de reordenamiento manual, configuradas al seleccionar la opción Manual en el campo Activar de la regla de reordenamiento, muestran un producto en el tablero de reabastecimiento cuando la cantidad pronosticada está por debajo del mínimo especificado. Los productos en este tablero se denominan necesidades, pues son necesarios para cumplir con las próximas órdenes de venta para las que la cantidad pronosticada no es suficiente.
El tablero de reabastecimiento, al que puede acceder desde , toma en cuenta los plazos de las órdenes, los niveles de existencias pronosticadas y los plazos de espera del proveedor. El filtro Por reordenar hace que este tablero muestre las necesidades solo cuando es momento de volver a ordenar los artículos.
Cuando un producto aparece en el tablero de reabastecimiento, y hace clic en el botón Ordenar, generará la orden de compra o de fabricación con las cantidades especificadas Para ordenar.
Ruta¶
Nexovate permite seleccionar varias rutas como métodos de reabastecimiento en la pestaña Inventario en cada formulario del producto. Por ejemplo, es posible seleccionar Comprar y Fabricación para indicarle a Nexovate que este producto se puede comprar o fabricar.
Nexovate también permite que los usuarios configuren una ruta preferida para la regla de reabastecimiento de un producto. Este este el método de reabastecimiento (por ejemplo, comprar o fabricar) que la regla usará por defecto, si hay varios disponibles.
Para especificar una ruta preferida, primero vaya a .
La columna Ruta está oculta de forma predeterminada. Para visualizarla, seleccione el icono (ajustes) que se encuentra del lado derecho de los títulos de las columnas y seleccione la casilla Ruta en el menú desplegable.
Haga clic dentro de la columna en la fila de una regla de reordenamiento, aparecerá un menú desplegable con todas las rutas disponibles para esa regla. Seleccione una para establecerla como ruta preferida.
Importante
Si se activan varias rutas para un producto pero no se establece ninguna ruta preferida para su regla de reordenamiento, el producto se reordena primero con la ruta Comprar y después con la ruta Fabricación.
Usos avanzados¶
Usar Ruta con uno de los siguientes campos en el reporte de reabastecimiento desbloquea configuraciones avanzadas de las reglas de reordenamiento. Considere lo siguiente:
Proveedor: Cuando la ruta es Comprar, configurar el campo Proveedor con uno de los que se encuentran en la lista de precios de proveedores le indica a Nexovate que el proveedor se completará de forma automática en las solicitudes de cotización cuando una regla de reordenamiento activa la creación de una orden de compra.
Lista de materiales: Cuando la Ruta se configura como Fabricación y hay varias listas de materiales en uso, si especifica la lista de materiales en el reporte de reabastecimiento, los borradores de órdenes de fabricación se crearán usando esta lista de materiales.
Grupo de aprovisionamiento: Esta es una forma de agrupar órdenes de compra y fabricación que están relacionadas con el cumplimiento de una demanda específica, como una orden de venta o proyecto. Ayuda a organizar y rastrear qué órdenes están vinculadas a una demanda en particular.
Nota
Los grupos de aprovisionamiento vinculan los métodos de reabastecimiento con la demanda, lo que hace que aparezcan botones inteligentes, de forma similar a como aparecen al usar la ruta de fabricación sobre pedido.
Orden de venta (demanda) con un botón inteligente que la vincula con la orden de compra correspondiente (método de reabastecimiento).¶
En el contexto de las reglas de reabastecimiento:
Las reglas de reabastecimiento no asignan un grupo de aprovisionamiento de forma automática, por lo que no hay botones inteligentes que vinculen órdenes de venta a órdenes de compra, contrario a la ruta fabricación sobre pedido.
Para activar los botones inteligentes para productos que se reabastecen con reglas de reabastecimiento (que no sea fabricación sobre pedido), con cantidades específicas vinculadas a demandas específicas (por ejemplo, órdenes de venta) asigne un grupo de aprovisionamiento.
Sin un grupo de aprovisionamiento, las demandas para el mismo producto pueden combinarse en una misma solicitud de cotización, incluso si la regla de reabastecimiento se ejecuta varias veces para esas demandas. Así es posible contar con un aprovisionamiento más eficaz ya que consolidamos las mismas demandas en menos órdenes.
Seleccionar un grupo de aprovisionamiento en el campo Grupo de aprovisionamiento en el reporte de reabastecimiento se asegura que todas las órdenes vinculadas estén agrupadas en la misma demanda, según la ruta definida.
Exercise
¿Cómo puede configurar los campos Grupo de aprovisionamiento, Proveedor y Ruta en el reporte de reabastecimiento para generar una única solicitud de cotización para cinco productos diferentes en la orden de venta SO35 si todos tienen a Azure Interior como proveedor y, además de eso, asegurar que el resto de las demandas para estos productos se gestionen por separado?
Configure el grupo de aprovisionamiento a
SO35, en la regla de reabastecimiento para los cinco productos. Así se agruparán las demandas paraSO35en la misma solicitud de cotización u orden de fabricación.En el Proveedor seleccione
Azure Interiorpara asegurarnos de que la solicitud de cotización se creará para el mismo proveedor.Configure la Ruta como Comprar para generar una solicitud de cotización.
Haga clic en el botón Ordenar para generar una sola solicitud de cotización para los cinco productos vinculados a la orden de venta
SO35.
Después realizar una orden, quiteSO35del campo Grupo de aprovisionamiento de las reglas de reabastecimiento de los cinco productos. Así aseguramos que demandas futuras para estos productos se gestionen de forma independiente y se asignen a solicitudes de cotización diferentes (el comportamiento usual).
Lógica justo a tiempo (o just-in-time)¶
La lógica just-in-time (justo a tiempo) en Nexovate minimiza los costos por almacenamiento ya que nos permite realizar órdenes a tiempo para poder cumplir con las fechas límite. Esto se archiva con la fecha pronosticada, que determina cuándo es necesario realizar el reabastecimiento para evitar tener exceso de existencias.
La fecha pronosticada será la fecha más cercana posible para recibir un producto si el proceso de reabastecimiento empieza de inmediato. Se calcula con la suma de los plazos de entrega vinculados al proceso de reabastecimiento, como plazos de entrega del proveedor y retrasos en las compras para compras o plazos de entrega de fabricación para su producción. Tanto las reglas de reabastecimiento automáticas como las manuales funcionan de esta manera.
Example
Para un producto con un plazo de entrega total de 5 días y una orden de venta con una fecha de entrega dentro de 10 días, Nexovate espera 5 días para realizar la orden, así nos aseguraremos que llegará a tiempo para la entrega.
Consideraciones importantes:
Si esto se siente muy arriesgado, considere agregar un margen de tiempo o ajustar los plazos de entrega para contar con más flexibilidad.
Aunque es posible contar con más control con la lógica just-in-time y los plazos de entrega, las reglas de reabastecimiento funcionan sin estas configuraciones. Mantener las fechas de entrega en órdenes de compra como su fecha de creación es una forma de asegurarse que las compras se activarán de inmediato cuando sea necesario.
Fecha pronosticada en cantidades por ordenar¶
La fecha pronosticada es la fecha más cercana en la que recibiría un producto si lo ordenara en este momento. Se calcula con la suma de los plazos vinculados al proceso de reabastecimiento del producto. El total de estos plazos de entrega, sumado a la fecha actual, determina el momento en el que Nexovate verificará las existencias en demanda.
Vaya al reporte de reabastecimiento y haga clic en el icono (información) de la regla de reabastecimiento deseada para ver la fecha pronosticada. La ventana emergente Información de reabastecimiento muestra la fecha pronosticada y varios plazos de entrega.
Example
Se configura una regla de reabastecimiento manual sin cantidades mínimas ni máximas.
El plazo de entrega del proveedor es 4 días, el plazo de seguridad es 1 día y los días para la compra son 2 días.
La fecha de hoy es 26 de noviembre
La suma de estos días es 7 días, por lo que la fecha pronosticada será 3 de diciembre.
Una orden de compra confirmada para 5 unidades tiene como fecha de entrega el 3 de diciembre (7 días a partir de hoy). Esta demanda aprecerá en el reporte de reabastecimiento de hoy, en el campo Por ordenar.
Sin embargo, si la fecha de entrega fuera después del 3 de diciembre, todavía no aparecería en el reporte. Nexovate solo muestra las cantidades por reabastecer cuando son menores a la ventana de fechas pronosticada, así nos aseguramos de que las órdenes se realizarán cuando sea necesario.
La lógica just-in-time (justo a tiempo) es una forma de asegurar que el reabastecimiento solo suceda cuando sea necesario para la demanda de la fecha pronosticada, así evitamos el exceso de existencia.
Por ejemplo:
Si la cantidad pronosticada es menor al mínimo en la fecha pronosticada, el reabastecimiento debe empezar de forma inmediata para evitar escasez.
Si la cantidad es menor al mínimo después de la fecha pronosticada, el reabastecimiento puede esperar
La cantidad Por ordenar es la demanda total en la fecha pronosticada.
Al programar órdenes de compra según los plazos de entrega combinados, Nexovate optimiza los niveles de existencias para mantener el inventario al mínimo y asegurar que las necesidades futuras se ordenan al último momento posible. Procrastinación estratégica y libre de estrés.
Confusión normal sobre las cantidades pronosticadas¶
Las órdenes de venta que se deban cumplir después de la Fecha pronosticada no se toman en cuenta para las cantidades pronosticadas de la regla de reabastecimiento.
Sin embargo, sí se toman en cuenta para el reporte pronosticado que se abre al hacer clic en el icono (gráfica) en el reporte de reabastecimiento, ya que este representa la cantidad pronosticada a largo plazo.
Días de visibilidad¶
La visibilidad de los días activa la habilidad de determinar si las cantidades adicionales se deben agregar al reabastecimiento planeado. Nexovate revisa si las existencias pronosticadas en la fecha pronosticada serán menos que el mínimo en la orden de reabastecimiento. Solo si es tiempo del reabastecimiento, los días de visibilidad revisan demanda futura adicional por el número de días especificado.
Esta función ayuda a consolidar órdenes ya que agrupan necesidades inmediatas y de un futuro cercano para reducir costos de transporte y habilitar descuentos de proveedor para órdenes más grandes.
Para configurar los días de visibilidad para incorporar órdenes para un número específico de días en el futuro, navegue a , o haga clic en el botón inteligente Reglas de reabastecimiento del formulario del producto.
Después, habilite el campo Días de visibilidad. Haga clic en el icono (ajustar) que se encuentra del lado derecho, seleccione la función en el menú desplegable e ingrese los días de visibilidad deseados.
Importante
La fecha pronosticada nunca se adelantará ni extenderá. Nexovate solo revisa los días de visibilidad adicionales si las existencias están por debajo del rango mínimo en la fecha pronosticada.
Ejemplo donde los días de visibilidad se activan¶
Un producto que se envía desde Asia tiene un plazo de entrega de proveedor combinado de 30 días y un costo de envío de $100 (incluyendo los costos en destino y los aranceles).
4 de novimebre: la fecha de hoy. La fecha pronosticada es el 4 de diciembre (30 días después).
Orden de venta 1: necesita el producto para el 4 de diciembre. Nexovate realiza la orden hoy por un costo de $100.
Orden de venta 2: necesita el producto para el 19 de diciembre. Normalmente, Nexovate haría la orden el 19 de noviembre, lo que costaría $100 adicionales.
Orden de venta 3: necesita el producto para el 25 de diciembre. Nexovate usualmente realizaría la orden el 25 de noviembre, lo que costaría $100 adicionales.
Hacer las órdenes de compra por separado para estas órdenes de venta representaría un total de $300 en costos de envío.
Configurar los Días de visibilidad a 20.0 permite que Nexovate «previsualice» 20 days a partir del 4 de diciembre (la fecha pronosticada de la primera orden de venta) al 24 de diciembre.
Agrupa la orden de venta 2 con la orden de venta 1 para reducir los costos de envío al consolidar las órdenes.
La orden de venta 3, que se debe entregar el 25 de diciembre, es un día tarde por lo que no se agrupa con las otras dos órdenes.
Otro ejemplo donde los días de visibilidad no se activan¶
Considerando el ejemplo anterior, si la orden de venta 1 no existe, entonces:
4 de noviembre: la fecha de hoy. La fecha pronosticada es el 4 de diciembre (30 días después).
5 de noviembre: la fecha pronosticada cambia a 5 de diciembre.
Para la orden de venta 2 necesitamos el producto para el 19 de diciembre. Nexovate solo activará la orden el 19 de noviembre, por lo que el usuario no verá una notificación de reabastecimiento hasta que llegue esa fecha.
Esto muestra que los días de visibilidad complementan la lógica just-in-time (justo a tiempo) ya que la optimizan para balancear los costos de reabastecimiento de manera más efectiva.
Días de horizonte¶
Los días de horizonte determinan el número de días que Nexovate anticipa para verificar si la cantidad pronosticada estará por debajo del mínimo definido en la regla de reordenamiento. Esta función está diseñada para ayudar a los usuarios a planificar el reabastecimiento con anticipación, ya que aumenta la fecha pronosticada.
Los días de horizonte solo están destinados a usarse con reglas de reordenamiento manual. En el artículo del reporte de reabastecimiento encontrará más detalles sobre esta función.