Informe de análisis de costos¶
La aplicación Fleet permite analizar los costos totales de los vehículos, que incluyen tanto los costos de contratos como los cargos por servicios y reparaciones. Los datos se pueden ajustar para ver los costos totales por vehículo o por conductor. Además, los costos pueden compararse con el año, trimestre o mes anterior para ver la evolución de los costos de la flota a lo largo del tiempo.
Costos totales¶
Para ver el Informe de Análisis de Costos, vaya a . El informe predeterminado muestra un gráfico de barras con los costos de servicio y contrato del año en curso, organizados por mes.
Ejemplo
En este informe se puede observar que junio tuvo los costos totales más altos, con casi $14,000 en costos de contratos y reparaciones, mientras que enero tuvo los costos más bajos, con menos de $2,000 en costos de contrato y sin reparaciones.
Costo por vehículo¶
Algunas empresas prefieren ver los costos por vehículo en lugar de por mes. Estopermite a los gestores de flota identificar qué vehículos son los más costosos de mantener en circulación y tomar decisiones sobre compras y reparaciones futuras.
Para ver estas métricas, abra el informe de análisis de costos. A continuación, haga clic en la barra de búsqueda y seleccione Vehicle en la columna Group By.
Ejemplo
En este informe se puede ver que el Toyota Corolla con placa STU-1718 tuvo los costos más altos, con casi $14,000 en el año. Además, los vehículos Nissan Micro y el Ford Focus tuvieron los costos más bajos, con menos de $5,000 cada uno.
Costo por conductor¶
Otra métrica útil es identificar qué conductores generan más costos dereparación, lo que ayuda a asignar vehículos adecuadamente. Para ver esto, abra el informe de análisis de costos, haga clic en la barra de búsqueda, seleccione Driver en Group By y luego haga clic en (Pivot).
El informe muestra ahora los totales de los costos Contract y Service por cada conductor en la base de datos, permitiendo identificar quiénes generan más costos de reparación.
Ejemplo
Este informe muestra que Sandra Elvis no tuvo costos de servicio en el año, mientras que Doris Cole y David Armstrong tuvieron casi $9,000 en reparaciones. Aunque esto no explica la causa, el gestor de flota puede investigar los registros de servicio de esos conductores para determinar el motivo.
Comparación detallada¶
Tabla dinámicaTodos los informes de la aplicación Fleet permiten comparar los costos de períodos anteriores (año, trimestre o mes). Para ver una comparación detallada entre el tercer y cuarto trimestre, abra el informe de análisis de costos, haga clic en (Pivot), seleccione Q4 en la columna Filters y luego Date: Previous Period en la columna Comparison.
El informe muestra ahora los costos detallados de contratos y servicios por vehículo, con una columna Variation que indica aumentos o disminuciones en los costos entre el tercer y cuarto trimestre del año actual.
Ejemplo
En este ejemplo se puede constatar que el Ford Focus tuvo la mayor reducción de costos totales (75.25%). Además, el Nissan Micro con placa DEF-456 fue el único vehículo con un aumento total de costos del 41.78%.
